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單位簡介

  

一、本處職司本校各項資源分配與運用的後勤服務性工作,無論環境清潔、招標採購、水電修繕、槍械管理、校園安全、經理出納亦或財產管理等,皆與校務運作及校園生活習習相關。又總務工作具有幕僚性、支援性、專業性、誘惑性、急迫性與風險性等六項特性,因此,總務同仁一直以來皆努力培養「熱誠的服務心態」、「廉能的採購專業」以及「機警的應變能力」等核心職能,俾達成建構良好學習及工作環境之理想。

二、總務工作內容:

1、採購管理與服務:財物、勞務和工程採購(修繕)之規畫、執行與評估。

2、安全管理與服務:平時的門禁安全管理、監視錄影系統、電梯安全、工地安全,以及災害的緊急應變處理。

3、場館管理與服務:場館、會議室的借用及水電管控(節能減碳)

4、車輛管理與服務:靈活派遣車輛,確保行車安全;停車管理。

5、出納管理與服務:零用金及各項薪水津貼的發放務求迅速與正確,並告知當事人;加強內控查核,避免錯誤。

6、槍械管理與服務:槍械數量正確無誤,管理應萬全。

7、財產管理與服務:財產、物品之建檔與盤點、倉庫管理、珍貴財產管理電腦化,資料保持常新。

8、工友管理與服務:司機、技工及工友之人事管理、考核與工作指派,做到「事事有定人,人人有定事」。

9、其他:教職員餐廳業務;校園美化、清潔與消毒;臨時交辦事項。